Sommario:
- 1. Revisionare i contratti di manutenzione
- 2. Esternalizzare progetti a breve termine
- 3. Rifilare il personale e il treno trasversale
- 4. Ridurre la produzione di energia
- Pensieri finali
Nel 2013 i proprietari di piccole imprese potrebbero fare un giro difficile. Un aumento delle aliquote fiscali per i redditi più alti potrebbe farti pagare più tasse e, se non offri assistenza sanitaria ai tuoi dipendenti, potresti essere soggetto a sanzioni governative. Invece di gettare la spugna, è tempo di rimboccarsi le maniche e iniziare a tagliare il budget. Un punto di partenza sono i costi IT. Ecco quattro modi in cui i proprietari di piccole imprese possono avere un impatto sui loro budget IT per rimanere redditizi nel prossimo anno e oltre. (Per alcune letture di base, dai un'occhiata a 6 Errori comuni tra le piccole imprese.)
1. Revisionare i contratti di manutenzione
Proprio come se dovessi rivedere i tuoi estratti conto mensili personali, è anche importante dare un'occhiata ai contratti di manutenzione IT. Il tuo fornitore sta rispettando i termini del suo contratto? Hai esaminato la concorrenza per vedere se riesci a trovare una tariffa migliore? Sono queste e molte altre domande da porsi con i contratti di manutenzione IT. Sembra semplice, ma così tante aziende non riescono a rivedere regolarmente le loro dichiarazioni e, di conseguenza, finiscono per pagare più del dovuto.2. Esternalizzare progetti a breve termine
Invece di assumere personale a tempo pieno quando si apre un progetto IT, considera l'outsourcing ai liberi professionisti. Per trovare professionisti qualificati, controlla siti Web come Elance, Guru e Freelancer. Assicurati solo di controllare accuratamente qualsiasi potenziale candidato e di contattare sempre i riferimenti.3. Rifilare il personale e il treno trasversale
È una realtà sfortunata, ma in tempi economici incerti, devi essere pronto a ridurre i costi del lavoro. Il tuo reparto IT potrebbe essere un posto dove cercare di fare quei tagli. Assicurati che la tua organizzazione sia preparata per il fallout nel caso in cui siano necessari tagli. Incrociare i membri chiave dello staff IT su altre mansioni e creare un piano di backup per ridistribuire le responsabilità tra un minor numero di dipendenti.4. Ridurre la produzione di energia
Un altro modo per risparmiare sulle spese IT è ridurre la quantità di energia consumata dai prodotti IT. Ad esempio, è possibile semplificare l'organizzazione per lavorare su una stampante di rete e cercare prodotti per PC più efficienti dal punto di vista energetico. Anche se questo può sembrare secondario, quando si tratta di risparmiare denaro in una piccola impresa, ogni piccolo aiuto. (Per ulteriori approfondimenti, consulta 5 motivi per cui Green IT è puro oro per le aziende.)Pensieri finali
Se decidi di ridurre un'area come la pubblicità, generalmente c'è un risultato diretto: una riduzione dell'esposizione per la tua attività. Riduci l'IT e la situazione diventa un po 'confusa. Un reparto IT efficace fa tentacoli in molti altri aspetti di un'azienda, come le vendite e persino il servizio clienti, quindi i costi IT devono essere adeguati con attenzione. L'ultima cosa che vuoi è risparmiare qualche dollaro sull'IT, solo per far funzionare la tua azienda in modo meno efficace in generale.
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