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Definizione: cosa significa Server fax?
Un server fax è un sistema in grado di ricevere fax in arrivo, inviare fax e distribuire fax su una rete di computer. Sono inoltre disponibili applicazioni software per la maggior parte dei sistemi operativi per far funzionare un computer in una rete come un server fax. I messaggi fax in arrivo possono essere memorizzati in qualsiasi formato di file stampabile come grafica o elaborazione testi. Un server fax aiuta a ridurre il numero di linee fax dedicate necessarie in un ambiente o un'organizzazione.
Techopedia spiega Fax Server
Un server fax è composto da quattro componenti, vale a dire:
- Responsabile del servizio fax
- Applicazione fax
- Modem fax
- Connessione di rete e connessione agli utenti
Il gestore del servizio fax fornisce un punto di amministrazione centralizzato per la gestione e l'impostazione delle risorse fax. L'applicazione fax aiuta a fornire il servizio fax. Il modem fax funziona in modo simile a un modem di rete. La connessione di rete e la connessione ai computer / utenti gestisce le connessioni in entrata e in uscita nella rete. I computer remoti possono anche comunicare con un server fax con l'aiuto di Internet.
Ci sono molti vantaggi significativi con i server fax. Le linee fax in un'organizzazione possono essere notevolmente ridotte in quanto il server fax è in grado di mettere in coda un gran numero di fax. Non è necessario inviare nuovamente i fax a causa di inceppamenti della stampante, poiché è possibile ristampare. I fax indesiderati possono essere evitati in quanto un server fax può inserire nella blacklist i numeri. La gestione elettronica dei fax in arrivo è possibile tramite un server fax, che a sua volta riduce l'utilizzo di risorse e carta. La risoluzione dei problemi mediante il supporto remoto è possibile nel caso di un server fax. Dal punto di vista organizzativo, i dipendenti non devono lasciare la propria postazione di lavoro per inviare o ricevere fax. Un vantaggio chiave associato ai server fax è che non è necessario stampare il documento cartaceo, poiché è possibile inviare via fax qualsiasi file stampabile del computer. Con l'aiuto di un server fax, è possibile aggiungere comodamente funzionalità fax a numerose applicazioni informatiche. Le funzionalità di monitoraggio e registrazione possono anche essere utilizzate per migliorare le regole di un'organizzazione e le politiche di conservazione dei dati.
