Quando i medici o i gruppi di medici fanno un brainstorming sui modi di utilizzare il cloud computing nelle loro attività, spesso escogitano tipi comuni e specifici di implementazione dell'ufficio. Uno prevede la sostituzione di file system fisici ingombranti e obsoleti con cartelle cliniche elettroniche (EMR) che possono essere caricate nel cloud.
L'uso dei servizi cloud porta un ulteriore passo avanti nella cartella clinica e nella digitalizzazione delle cartelle dei pazienti: molti medici passano alle cartelle cliniche elettroniche e conservano i file cartacei su server interni, mentre altri archiviano le cartelle digitali in luoghi fuori sede.
Per i medici, questo non è l'unico vantaggio del cloud computing: la maggior parte dei tipi di dati dello studio medico possono essere inviati al cloud, comprese le informazioni di pianificazione e fatturazione. Ad esempio, in alcuni studi medici moderni, ai pazienti vengono dati "portachiavi" che tracciano la loro progressione attraverso le varie fasi dell'elaborazione dell'ufficio. Tali tecnologie sono popolari nelle unità di day surgery e in altre aree in cui è fondamentale conoscere la posizione fisica esatta di un paziente in qualsiasi momento. Il personale di ufficio potrebbe aver bisogno di un accesso immediato alle registrazioni durante una visita del paziente, ma in teoria i dati possono essere inviati a cloud remoti per l'archiviazione a lungo termine.
