6 fantastici modi in cui le aziende utilizzano google enterprise

Le organizzazioni "stanno andando su Google" con la vasta suite di prodotti per aziende, scuole e organizzazioni no profit che include Chrome, Gmail, Google Apps e Google Drive. Qui discuteremo sei modi in cui le aziende utilizzano Google Enterprise.

Chromebook Sostituzione di laptop

Passare ai Chromebook, rispetto ai laptop tradizionali, potrebbe comportare enormi risparmi per un'organizzazione. Se una società è "diventata Google", la maggior parte del lavoro dovrebbe essere basata su browser. I laptop tradizionali in realtà hanno molte funzionalità che non sono più necessarie; ciò riduce l'integrazione e l'adozione da parte dell'utente aumentando i ticket di supporto.

I Chromebook sono leggeri e pensati per essere quasi completamente basati su browser e mobili. Semplicità, mobilità e integrazione sono vantaggi meravigliosi, ma il più grande vantaggio aziendale è il costo. Nel 2013, i Chromebook vanno da $ 275 a $ 450. Per un'organizzazione di 30.000 persone, la scelta del Chromebook HP o del Lenovo ThinkPad potrebbe comportare risparmi sui costi fino a $ 12, 6 milioni. Questa è solo una supposizione, ma la maggior parte dei manager adorerebbe ascoltare la sintonia di questo tipo di risparmio.

Tutto attraverso un browser integrato

Se sei mai stato coinvolto nel supporto tecnico, le domande più frequenti sono: "Che browser stai utilizzando e che versione è?" Non tutte le aziende possono sbarazzarsi di Internet Explorer (IE) o Firefox, ma l'utilizzo di Chrome per il 90 percento del lavoro quotidiano dei membri del personale facilita le difficoltà di alcuni processi che potrebbero funzionare in un browser, ma non in un altro. L'altro vantaggio è l'integrazione del set di strumenti nel browser. Direttamente dal browser, hai Google Plus, Google Drive, Gmail, Google Calendar e una serie di altre app a portata di clic con un clic di un pulsante. Non è più necessario aggiungere ai preferiti o ricordare 20 URL diversi; basta aprire una nuova scheda e iniziare a lavorare.

Hangouts invece di Conference Call

Non sopporto le teleconferenze e credo fermamente che metà del messaggio in una conversazione sia nel linguaggio del corpo. Google Hangout ora ti dà la possibilità di vedere facilmente la persona o il gruppo con cui stai parlando. Finché hai la larghezza di banda, Google Hangout ti offre la connessione personale che spesso manca durante le chiamate in conferenza riducendo o eliminando la necessità di costosi voli verso località remote.

Inoltre, pensa a una società internazionale in cui potresti avere diversi rapporti diretti all'estero o centinaia di miglia di distanza. Parlare al telefono uno a uno non sempre rende giustizia a una conversazione, mentre un Hangout veloce è molto più produttivo e ti permette di capire la persona con cui stai lavorando a un livello superiore.

Rimozione di Microsoft Office e liberazione dei lavoratori dai loro cubicoli

WhyMicrosoft è una campagna Microsoft in corso contro Google e altri provider. L'agenda è spiegare perché le persone scelgono Microsoft su Google e l'attenzione è rivolta a Microsoft Office rispetto a Google Documenti. Microsoft fa un buon punto: Google Documenti non può fare tutto come può fare Microsoft Office. Tuttavia, ciò che manca a Microsoft è che Google non sta cercando di essere un clone dei prodotti Microsoft. Google sceglie di essere semplice e leggero, poiché consente la mobilità e riduce la complessità.

Penso che sia ragionevole supporre che spesso tendiamo a complicare eccessivamente il nostro lavoro. Google fa un passo indietro e migliora il processo di lavoro, concentrandosi sulle interazioni tra le persone, piuttosto che sui risultati dei file.

Utilizzo del marchio Google per dare energia alla cultura aziendale

Quasi tutti conoscono il marchio Google. È stata una conversazione divertente quando Google è venuto nella mia azienda e questa domanda è stata posta: "Come possiamo marchiare il nostro materiale di comunicazione" Going Google "?" La loro risposta fu semplice: "Usa il nostro marchio". Google ha ragione. Perché cercare di fare del tuo meglio per creare un marchio che risuoni con i tuoi dipendenti quando il marchio Google può farlo immediatamente? Quando la gente ha sentito che stavamo andando su Google e abbiamo iniziato a mettere poster e distribuire materiale, lo hanno mangiato. Penso che l'utilizzo del marchio Google consenta alla cultura aziendale di muoversi rapidamente e migliorare significativamente l'adozione da parte degli utenti.

Lavora ovunque con maggiore mobilità

I leader aziendali amano sottolineare l'importanza della loro forza vendita. Penso che abbia senso abilitare quella forza di vendita con le attrezzature e gli strumenti corretti. Quindi, perché le persone stanno ancora camminando con Blackberry cercando di fare il loro lavoro? Androidi e iPhone stanno subentrando e Google Apps funziona bene con entrambi.

I dispositivi Android hanno ovviamente la migliore integrazione, ma gli iPhone non sono molto indietro. L'enorme vantaggio è avere il lavoro a portata di mano, sia su un cellulare che su un tablet. Google ha compiuto uno sforzo consapevole per migliorare la sua funzionalità mobile, in particolare la capacità di scrivere e lavorare su dispositivi mobili, integrando Quickoffice con la sua suite. Ho eseguito più test sul mio telefono mentre lavoro in Google Drive e Google Documenti e sta migliorando continuamente.