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Definizione: cosa significa Gestione attività?
La gestione delle attività è un'attività in cui un individuo o un caposquadra tiene traccia di un'attività durante il suo ciclo di vita e prende decisioni in base ai progressi. La gestione delle attività viene eseguita utilizzando strumenti software che aiutano a organizzare e gestire le attività in modo efficace utilizzando funzioni come la creazione, la pianificazione e l'assegnazione delle attività, il monitoraggio e la creazione di report.
I report generati aiutano il management ad analizzare l'efficienza complessiva di un individuo, dipartimento o organizzazione.
Techopedia spiega Task Management
Gli strumenti di gestione delle attività vengono utilizzati per tenere traccia delle attività personali, di gruppo o condivise. Gli strumenti possono essere applicazioni software gratuite o premium e possono essere eseguiti in modalità standalone, basata su LAN o basata sul Web. Le dimensioni e le funzioni degli strumenti dipendono dai requisiti dell'attività e dal fatto che siano utilizzati per un'azienda individuale, di piccole o medie dimensioni o per l'attività di gestione di un'attività aziendale. Le caratteristiche tipiche includono quanto segue:
- Creazione di attività e sottoattività, assegnazione e riassegnazione, definizione delle priorità, condivisione delle attività, ecc.
- Notifica e generazione di report
- Calendario
- Sicurezza e controllo degli accessi
- Funzionalità mobile, integrazione con altri sistemi e sistemi di chat
- Ordinamento
Il caposquadra è responsabile della creazione, assegnazione, definizione delle priorità e monitoraggio di un'attività per garantire che sia completata in tempo. Quando si gestisce un'attività assegnata a un gruppo, alcuni strumenti offrono una vista in tempo reale e un facile accesso a tutto il contenuto e le discussioni correlate. Le funzionalità amministrative consentono agli amministratori di modificare le priorità, riassegnare le attività, aggiungere più tempo o persone per gestire le attività e approvare le attività al termine.
Con un punto di gestione delle attività centralizzato, è possibile tenere traccia e identificare una squadra in base a ciò che sta facendo, determinare il tempo impiegato da un'attività e determinare l'efficacia della squadra. La maggior parte degli strumenti consente agli utenti di gestire visivamente un'attività e di visualizzare la cronologia delle attività completate, in sospeso, scadute e in corso. I report generati dagli strumenti possono contenere dettagli quali data di inizio, scadenza, data di scadenza, budget delle attività, attività principali, attività secondarie e allocazione dei tempi.
La gestione delle attività è quindi un processo importante che consente alle autorità di vigilanza di monitorare il tempo impiegato dai dipendenti in un'attività, le attività in corso e quelle completate, nonché il carico di lavoro e le prestazioni di un dipendente. Queste informazioni possono essere utilizzate per bilanciare i carichi di lavoro, prevedere colli di bottiglia e prevenire ritardi e scadenze non rispettate.
