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Definizione - Cosa significa Virtual Data Room (VDR)?
Una virtual data room (VDR) è un archivio online sicuro per dati e documenti pertinenti a affari, transazioni legali o procedimenti. Il VDR utilizza un server centrale e una connessione extranet, che è una connessione Internet con accesso molto controllato. Questa connessione Internet utilizza un accesso sicuro fornito dal fornitore o autorità di supervisione competente responsabile della disabilitazione o abilitazione dell'accesso sicuro in qualsiasi momento.
Questo termine è anche noto come un affare virtuale.
Techopedia spiega Virtual Data Room (VDR)
Inizialmente, i VDR venivano utilizzati solo dagli avvocati per incontrare i clienti. Oggi, una vasta gamma di uomini d'affari, avvocati e commercialisti li usano anche come metodologia economica ed efficiente per visualizzare i documenti senza la necessità di copie fisiche o persino di una sala riunioni fisica.
La sala dati virtuale contiene dati e documenti strettamente riservati con restrizioni e accesso controllato alla visualizzazione, alla copia o alla stampa. Gli orari impostati sono programmati per l'accesso e la visualizzazione di documenti e dati. Un VDR consente ai regolatori e agli investitori di accedere ai documenti in modo tempestivo durante il periodo di tempo consentito. Con la velocità e l'efficienza di recupero dei documenti attuali, un VDR può ripagarsi da solo in una singola transazione di fusione e acquisizione.
Le sale dati fisiche, al confronto, richiedono tempo per l'amministrazione, sono costose da mantenere, richiedono molta carta e comportano costi di viaggio per tutti gli utenti. Le sale dati virtuali consentono facilmente a più offerenti di avere un accesso controllato e di fatto producono valori di offerta superiori del 20-30% rispetto alle sale dati fisiche. Insieme a una maggiore velocità ed efficienza delle transazioni, informazioni più sicure portano a più affari a prezzi più alti. Tuttavia, in un vero VDR, i dati potrebbero non essere scaricati ma potrebbero essere visualizzati con le autorizzazioni appropriate.
