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Quali sono alcuni principi fondamentali della governance dei dati?
UN:I dati sono la spina dorsale di quasi tutte le aziende, siano esse piccole, medie o grandi. E il tasso di generazione dei dati è molte volte quello che era in passato. Pertanto, i dati devono essere gestiti con la massima priorità per raggiungere gli obiettivi aziendali desiderati. Altrimenti, i dati non gestiti possono rovinare il business. Ecco perché la governance dei dati è così importante. La governance dei dati può essere definita come una gestione globale di qualità, usabilità, disponibilità, sicurezza e coerenza dei dati di un'organizzazione.
Esistono alcuni principi fondamentali che guidano un'implementazione riuscita della governance dei dati:
- Riconoscimento dei dati come risorsa: in qualsiasi organizzazione, i dati sono la risorsa più importante. I dati hanno un valore reale, tangibile e misurabile, quindi devono essere riconosciuti come un bene aziendale valutato su diversi livelli di un'organizzazione. I dati sono il fattore chiave per il processo decisionale dell'organizzazione, quindi le aziende devono assicurarsi che le loro risorse di dati siano definite, controllate e accessibili in modo attento e guidato dai processi. Di conseguenza, la gestione può essere sicura dell'accuratezza e dell'output dei dati.
- Proprietà e responsabilità dei dati: in un processo di governance dei dati di successo, la proprietà e la responsabilità dei dati devono essere chiaramente definite. In un'organizzazione, i dati devono essere chiaramente definiti per l'integrazione a livello aziendale e devono essere accessibili solo attraverso processi autorizzati. Poiché i dati vengono utilizzati da tutti i livelli di un'organizzazione, il reparto IT non dovrebbe essere l'unico proprietario. La partecipazione alla governance dei dati deve provenire da tutti i dipartimenti per renderlo un successo.
- A seguito di norme e regolamenti standardizzati: un processo di governance dei dati dovrebbe seguire norme e regolamenti standardizzati per evitare rischi e non conformità. Le organizzazioni dovrebbero definire regole e linee guida adeguate per cose come l'accesso ai dati, la definizione dei dati, le politiche sulla privacy e gli standard di sicurezza. Queste politiche standardizzate dovrebbero essere seguite rigorosamente al fine di evitare il caos dei dati.
- Gestione coerente della qualità dei dati : la qualità dei dati deve essere gestita in modo coerente sin dall'inizio. I dati aziendali devono essere testati su base periodica rispetto agli standard di qualità definiti.
- Gestione delle modifiche: per un'organizzazione è molto importante tenere traccia delle modifiche dei dati nel periodo di tempo. Pertanto, il processo di governance dei dati dovrebbe definire proattivamente le attività di gestione del cambiamento.
- Controllo dei dati: un controllo dei dati è un processo standard nelle organizzazioni. Pertanto, il processo di governance dei dati dovrebbe supportare una politica di audit trasparente.
In breve, la governance dei dati è un processo continuo e deve essere gestita correttamente nel corso degli anni. I principi fondamentali dovrebbero essere mantenuti semplici e comprensibili a tutti i livelli di un'organizzazione. Nel complesso, la partecipazione e l'adesione alle politiche chiave sono i fattori guida per una corretta attuazione della governance dei dati.
