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Definizione - Cosa significa Gestione costi?
La gestione dei costi è il processo di pianificazione e controllo efficaci dei costi coinvolti in un'azienda. È considerato uno dei compiti più impegnativi nella gestione aziendale. In genere, i costi o le spese in un'azienda vengono registrati da un team di esperti che utilizza moduli di spesa.
Il processo prevede varie attività come la raccolta, l'analisi, la valutazione e la comunicazione di statistiche sui costi per il bilancio. Implementando un efficace sistema di gestione dei costi, il budget complessivo di un'azienda può essere messo sotto controllo.
Techopedia spiega la gestione dei costi
La gestione dei costi è utilizzata da molte aziende come parte integrante della gestione aziendale. La gestione dei costi è anche considerata una forma di contabilità di gestione che aiuta a identificare le spese future in un'azienda per ridurre le eccedenze di bilancio.
Quando la gestione dei costi viene applicata a un progetto specifico, i costi previsti nell'azienda vengono analizzati nella fase iniziale del periodo di pianificazione. Il project manager approva quindi le spese previste per l'acquisto dei materiali necessari per il progetto.
I costi e le spese vengono registrati e monitorati durante il periodo di esecuzione del progetto per garantire che il costo sia in linea con il piano di gestione dei costi effettivo. Una volta completato il progetto, i costi effettivi vengono confrontati con i costi previsti, il che aiuterà a prevedere le spese future.
Alcuni dei vantaggi della gestione dei costi includono:
- La capacità di prevedere le spese e i costi futuri di un progetto
- Il mantenimento di un registro centrale di tutte le spese previste
- La capacità di garantire l'approvazione dei costi prima di effettuare gli acquisti
- La capacità di controllare le spese di un progetto
