Sommario:
- Definizione - Cosa significa File Management System?
- Techopedia spiega il sistema di gestione dei file
Definizione - Cosa significa File Management System?
Un sistema di gestione dei file è un tipo di software che gestisce i file di dati in un sistema informatico. Ha funzionalità limitate ed è progettato per gestire file individuali o di gruppo, come documenti e record speciali dell'ufficio. Può visualizzare dettagli del report, come proprietario, data di creazione, stato di completamento e funzioni simili utili in un ambiente di ufficio.
Un sistema di gestione dei file è anche noto come file manager.
Techopedia spiega il sistema di gestione dei file
Un sistema di gestione dei file non deve essere confuso con un file system, che gestisce tutti i tipi di dati e file in un sistema operativo (OS) o un sistema di gestione di database (DBMS), che ha capacità di database relazionale e include un linguaggio di programmazione per ulteriori manipolazione di dati.
Il componente di tracciamento di un sistema di gestione dei file è fondamentale per la creazione e la gestione di questo sistema, in cui i documenti contenenti varie fasi di elaborazione sono condivisi e scambiati su base continuativa.
Il sistema può contenere funzionalità come:
- Assegnazione dei numeri di documento in coda per l'elaborazione
- Proprietario e mappatura dei processi per tenere traccia delle varie fasi di elaborazione
- Generazione di report
- Appunti
- Stato
- Crea, modifica, copia, elimina e altre operazioni sui file
