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Definizione - Cosa significa groupware?
Il groupware è una classe di programmi per computer che consente alle persone di collaborare a progetti con un obiettivo comune da posizioni geograficamente disperse attraverso interfacce Internet condivise come mezzo per comunicare all'interno del gruppo.
Il groupware può anche includere sistemi di archiviazione ad accesso remoto per archiviare i file di dati utilizzati di frequente. Questi possono essere modificati, consultati e recuperati dai membri del gruppo di lavoro.
Il groupware è anche noto come software collaborativo.
Techopedia spiega Groupware
I primi prodotti commerciali di groupware sono emersi all'inizio degli anni '90 quando giganti internazionali come IBM e Boeing hanno iniziato a utilizzare i sistemi elettronici di riunione per i loro progetti interni. Inoltre, Lotus Notes è apparso come un prodotto principale di questa categoria, migliorando ulteriormente le collaborazioni di gruppi remoti.
I sistemi di groupware sono classificati in base alle funzioni, in particolare:
- Comunicazione mediata dal computer a supporto della comunicazione diretta dei partecipanti
- Sistemi di supporto alle decisioni e alle riunioni che catturano la comprensione comune dei partecipanti
- Applicazioni condivise
- Manufatti a supporto dell'interazione dei partecipanti attraverso oggetti di lavoro condivisi
Il groupware è di natura sincrona o asincrona. Il groupware sincrono è una classe di applicazioni che consente a un gruppo di individui fisicamente separati di interagire tra loro utilizzando oggetti computazionali condivisi in tempo reale. Il requisito fondamentale del groupware sincrono è il coordinamento in tempo reale tra i client. Le interfacce utente sostengono una sensazione di solidarietà. Richiedono canali audio condivisi per la comunicazione.
Il groupware asincrono utilizza, tra gli altri, e-mail, messaggi strutturati, agenti, flusso di lavoro, agenti per conferenze, sistemi di condivisione di file e sistemi di scrittura collaborativa. Le collaborazioni asincrone tra utenti sono ben mantenute solo se sono autorizzate a fornire i propri contributi senza alcuna restrizione. Ciò può essere realizzato attraverso sistemi di gestione dei dati replicati con lettura o scrittura di qualsiasi accesso ai dati. Gli utenti possono eseguire aggiornamenti simultanei.
L'ampio uso di groupware su Internet ha contribuito allo sviluppo del Web 2.0, che utilizza la messaggistica istantanea, le conferenze Web, i calendari di gruppo, la condivisione di documenti, ecc.
