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In che modo Office 365 è diverso dalle altre versioni di Microsoft Office?
UN:Negli ultimi anni, le organizzazioni si sono spostate maggiormente verso le offerte basate su cloud, che è semplicemente un modello software-as-a-service. I modelli basati su cloud presentano vari vantaggi come pay-per-use, scalabilità, flessibilità, ambiente pronto all'uso, manutenzione e supporto senza problemi. Microsoft Office 365 è una soluzione per ufficio basata su cloud. Le altre versioni di Microsoft Office sono basate sull'installazione, che segue il tradizionale modello di acquisto e installazione e la licenza viene acquistata per utente. Pertanto, per utilizzare Microsoft Office su più sistemi, è necessario acquistare più licenze. Ma nel caso di Office 365, il servizio è multiutente e basato su abbonamento.
Le versioni di Microsoft Office basate sull'installazione sono un software tradizionale, che viene acquistato con una commissione una tantum e può quindi essere installato su un sistema per l'uso. Tuttavia, è necessario acquistare più copie per l'installazione su più macchine. Queste versioni di acquisto una tantum tradizionali vengono fornite con applicazioni come Excel, PowerPoint e Word per una singola macchina. Anche l'aggiornamento non è automatico; è necessario acquistare le versioni più recenti per ottenere funzionalità e aggiornamenti più recenti. Queste versioni non forniscono alcun archivio online e anche il supporto tecnico è limitato all'installazione iniziale.
Il modello di abbonamento a Office 365 viene fornito con applicazioni come Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote e Access. In questo modello, si può o pagare una piccola tassa mensile o pagamento annuale con uno sconto aggiuntivo. Office 365 può essere installato su più dispositivi come PC, Mac, telefoni (Android e iPhone) e tablet. L'installazione è consentita su un massimo di cinque dispositivi (in qualsiasi combinazione) e anche gli aggiornamenti sono automatici (non è necessario acquistare nuove copie o abbonamenti). Il cloud storage è disponibile per scopi di condivisione o collaborazione ovunque e in qualsiasi sistema. È incluso anche il supporto tecnico continuo per tutto il periodo di abbonamento.
Sia Office 365 che le versioni di Office basate su installazione hanno ciascuno i propri vantaggi e svantaggi, quindi la decisione tra i due dipende interamente dagli utenti e dalle loro esigenze individuali.
