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Definizione - Cosa significa Procure-to-Pay?
Procure-to-pay è un termine usato per descrivere un sistema che collega tutte le fasi di un processo di approvvigionamento, dalla decisione di acquistare qualcosa all'eventuale transazione.
Il procure-to-pay è talvolta noto anche come acquisto-to-pay.
Techopedia spiega Procure-to-Pay
La base fondamentale di procure-to-pay è che esiste un unico processo snello ed efficiente che copre ogni fase dell'approvvigionamento. Ciò significa che c'è molta libertà nel modo in cui i sistemi procure-to-pay sono impostati e implementati.
Il procure-to-pay può comportare vari principi. Uno è la connettività con i fornitori o l'instaurazione di una relazione a lungo termine tra un fornitore e un cliente, in cui ogni singola transazione viene valutata in un contesto più completo. Un altro sarebbe creare un'esperienza utente migliore.
Un modo molto semplice di pensare al procure-to-pay è che, con le nuove tecnologie, le aziende possono avviare processi di acquisto più semplici che non comportano situazioni di cassa tradizionali.
Ad esempio, invece di utilizzare un portale di e-commerce o un altro tipo di software mercantile per vendere oggetti, il venditore può semplicemente taggare gli articoli che sta vendendo e tenere traccia di ciò che i clienti stanno prendendo. Può quindi creare fatture nell'ambito di un unico processo completo procure-to-pay. Ciò che sembra sul terreno è che, invece di pagare, i clienti prendono semplicemente le cose e i processi procure-to-pay lo seguono, e tutto viene facilmente risolto in seguito.
Gli acquisti a pagamento rappresentano un aspetto del modo in cui le nuove tecnologie rendono possibili diversi tipi di acquisto. Molti dei sistemi di sicurezza in atto per l'acquisto sono costruiti intorno alle tecnologie del 20 ° secolo che abbiamo a disposizione, ad esempio, registratori di cassa e carte di credito. Con un monitoraggio più tecnologico, tutti questi potrebbero diventare superflui. La questione chiave sarebbe stabilire un accordo che consenta a venditori e clienti di tenere traccia degli acquisti per l'eventuale accuratezza.
