Sommario:
- Definizione - Cosa significa monitoraggio dei controlli continui (CCM)?
- Techopedia spiega il monitoraggio dei controlli continui (CCM)
Definizione - Cosa significa monitoraggio dei controlli continui (CCM)?
Il monitoraggio dei controlli continui (CCM) si riferisce all'uso di strumenti automatizzati e varie tecnologie per garantire il monitoraggio continuo delle transazioni finanziarie e di altri tipi di applicazioni transazionali per ridurre i costi associati agli audit. CCM aiuta a ridurre le perdite aziendali utilizzando efficaci meccanismi di auditing continuo e controllando il monitoraggio di vari aspetti delle applicazioni coinvolte. È in gran parte considerato parte del controllo continuo in cui una serie di procedure automatizzate monitora i controlli interni. Alcuni dei controlli monitorati da CCM includono autorizzazioni, accesso, configurazioni di sistema e impostazioni dei processi aziendali.
Techopedia spiega il monitoraggio dei controlli continui (CCM)
Il monitoraggio del controllo continuo è emerso come un modo per migliorare l'efficienza delle applicazioni aziendali insieme alle altre componenti del controllo continuo come la garanzia continua dei dati e il monitoraggio e la valutazione continui del rischio. Le procedure automatizzate di CCM sono responsabili del rilevamento di eventuali anomalie nella funzionalità dei controlli interni. CCM viene anche utilizzato per testare i controlli di sicurezza inseriti nel sistema per impedire accessi non autorizzati e corruzione dei dati.
CCM lavora con tecniche di assicurazione dei dati per garantire l'integrità dei dati delle applicazioni coinvolte. CCM svolge un ruolo importante nel prevenire o mitigare le potenziali perdite derivanti dall'uso di un modello di business rischioso e aiuta a mantenere una potente attività normativa nel sistema. Inoltre, consente di risparmiare denaro riducendo i costi di conformità, i costi di monitoraggio manuale e i costi sostenuti a causa di perdite.
CCM insieme al controllo continuo può essere incluso come parte della funzione di controllo interno di un'organizzazione per migliorare i suoi controlli sui processi aziendali.
CCM è molto significativo per i sistemi di pianificazione delle risorse aziendali in quanto consente di soddisfare gli obblighi di governance, rischio e conformità (GRC).
CCM può essere facilmente implementato su dati strutturati. Può utilizzare metriche di controllo per monitorare e valutare lo stato di un sistema. Fondamentalmente verifica i controlli per determinare se funzionano correttamente. CCM esamina ogni transazione e rivede gli elementi di dati associati a una transazione. Le revisioni vengono eseguite confrontando i dati della transazione con le tabelle dei dati che definiscono l'intervallo consentito e il tipo di azioni consentite per la transazione. Qualsiasi tipo di violazione del controllo, errore o anomalia rilevata viene archiviata in un database o segnalata.
Sebbene l'installazione iniziale di CCM possa sembrare costosa per le organizzazioni più piccole, l'uso di CCM è ben riconosciuto negli audit interni ed esterni e riduce anche il costo complessivo dell'audit.
