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Definizione: cosa significa Web Office?
Un ufficio Web è un'applicazione ospitata per la collaborazione basata sul Web che consente a persone in tutto il mondo di collaborare su scala internazionale. L'ufficio Web è un servizio offerto dai siti Web sotto forma di Software as a Service (SaaS).
I componenti di Web Office normalmente includono una vasta gamma di applicazioni, come:
- Elaboratori di testi, fogli di calcolo e altri software per la creazione di documenti
- Portale Web, sistema di gestione dei contenuti (CMS), blog, forum e altre applicazioni editoriali
- Email, calendari e altri software collaborativi
- Documenti, dati e applicazioni contabili
- Applicazioni di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e di pianificazione delle risorse aziendali (ERP)
L'ufficio Web è anche noto come lavoro di squadra virtuale, team geograficamente disperso, suite di ufficio online, suite di produttività online e ufficio 2.0.
Techopedia spiega Web Office
I vantaggi di un ufficio Web includono:
- Costi bassi o nulli per i partecipanti con una connessione Internet e l'hardware e il software richiesti
- Nessun requisito per l'installazione del software
- Requisiti hardware minimi
- La possibilità di condividere documenti senza utilizzare un server di rete
- Non sono necessari aggiornamenti o licenze software
- Indipendenza dal sistema operativo (OS)
- Portabilità: richiede solo una connessione Internet
- Archiviazione e protezione dei documenti remoti online sicura, superiore alla maggior parte dei PC domestici
Gli svantaggi di un ufficio Web includono:
- Dipendenza da una connettività Internet affidabile per garantire che il contenuto sia accessibile
- La necessità di una connessione a banda larga ad alta velocità, che potrebbe rappresentare un problema per alcuni partecipanti con connessioni Internet lente
- A volte viene applicato un costo di abbonamento per il servizio.
- Gli utenti non hanno alcun controllo sulla versione del software utilizzata.
- La sicurezza e la privacy dei documenti sensibili è sotto il controllo del fornitore di servizi di ufficio Web, non dell'utente.
