5 cose da considerare quando si sceglie un'unità cloud

Un mio cliente ha recentemente acquistato un tablet Samsung e ha voluto visualizzare i file da due dispositivi, il tablet e un laptop Windows 8. In questo caso, l'accessibilità ai file da più dispositivi durante i viaggi era il requisito di massima priorità, ma mi ha fatto pensare. Esistono molti servizi cloud drive tra cui scegliere, ognuno con diverse funzionalità. Aggiungete a ciò che ognuno avrà requisiti diversi e otterrete un po 'di ricetta per le complicazioni. Vuoi configurare un'unità cloud che funzioni nel modo desiderato? Ecco un elenco di considerazioni per aiutarti a fare le scelte giuste.

Sicurezza e privacy

La protezione dei dati è importante e ogni offerta cloud ha una sicurezza integrata. Con l'archiviazione di qualsiasi informazione, la domanda chiave da porsi è quanto siano sensibili i dati e quale sarebbe l'impatto (per l'azienda o la famiglia) se tali dati fossero compromessi. Ad esempio, se qualcuno ottiene l'accesso non autorizzato alle informazioni personali, è probabile che ciò rappresenti un rischio maggiore per te rispetto al fatto che i tuoi file musicali memorizzati vengano compromessi.

Dopo aver risposto a questa domanda, guarda quali funzionalità offrono i tuoi fornitori di cloud drive selezionati:

• Ciascuno avrà un metodo di autenticazione, quindi segui le regole delle migliori pratiche per le password scegliendo qualcosa che non è in un dizionario, tenendolo solo per te e cambiandolo spesso.
• Alcuni provider cloud consentono di archiviare i dettagli di autenticazione in un file di impostazioni per un utilizzo più semplice. In questo caso, considera l'aggiunta di ulteriori misure di sicurezza per il tuo dispositivo (come una password per il blocco dello schermo) in modo che se qualcun altro lo raccolse, non avrebbero accesso immediato ai dati archiviati nel cloud.
• I dati vengono trasferiti da e verso il tuo dispositivo utilizzando protocolli sicuri come https? In caso contrario, qualcun altro potrebbe essere in grado di "vedere" le tue informazioni in transito.
• I file sono archiviati in forma crittografata sull'unità cloud? Ciò rende più difficile ottenere i tuoi dati nel caso in cui qualcuno ottenga un accesso non autorizzato all'infrastruttura del fornitore del cloud. Sono inoltre disponibili strumenti aggiuntivi che ti consentono di crittografare i file prima di archiviarli nel cloud, come BoxCryptor per Google Drive.

Accessibilità

Come si desidera accedere ai dati nell'unità cloud e da dove si desidera accedervi? Esistono due modi in cui è possibile utilizzare l'archiviazione cloud dal dispositivo:

• Utilizzare l'archiviazione cloud solo come copia di backup e copiare o aggiornare manualmente il file nel cloud oppure utilizzare gli strumenti desktop (se forniti dal fornitore dell'unità cloud) per sincronizzare le modifiche ai file apportate sul dispositivo con quelle sul cloud.
• Lavora solo con il file nella sua posizione cloud ed evita di copiarlo sul tuo computer locale. Questo è utile per espandere la memoria disponibile sul tuo dispositivo. Verifica di disporre degli strumenti necessari sul dispositivo per supportare il modo in cui desideri visualizzarli o utilizzarli.

Con i nuovi dispositivi che appaiono continuamente, dovresti anche verificare che quelli specifici che stai utilizzando siano supportati dal fornitore di unità cloud. Nel caso del mio recente cliente, SkyDrive era già integrato con Office 2013 sul laptop Windows 8, mentre Google Drive e Dropbox erano già disponibili sul tablet Samsung. Ciò che dovevamo fare era considerare quale sarebbe stato il modo migliore per supportare il modo in cui il mio cliente desiderava interagire con i file archiviati.

Costo

Pensa a quanta memoria hai bisogno ora e anche tra qualche mese. Come cresceranno i tuoi dati? Tutti i fornitori di unità cloud forniscono gratuitamente una quantità specifica di spazio di archiviazione, ma controlla i piani prezzi in caso dovessi andare oltre, in modo da comprendere i possibili costi. Altrimenti, potresti ritrovarti a cercare di cambiare fornitore perché i costi sono aumentati inaspettatamente.

È buona norma anche rivedere periodicamente i file presenti nel cloud e rimuovere quelli non più necessari. Sii disciplinato nel fare questo. Ti costerà meno denaro e ridurrà il rischio in caso di violazione dei dati.

Disponibilità

Le recenti interruzioni dei fornitori di cloud hanno attirato notizie di attualità. È possibile che ci siano interruzioni di servizio. Ma ricorda che l'accesso al cloud è garantito tramite altri servizi; Anche i fornitori di servizi Internet e i punti di accesso wireless potrebbero subire guasti. Chiediti quale sarà l'impatto se non riesci ad accedere al tuo cloud drive quando ne hai bisogno.

Se la risposta è "Nessun grosso problema, posso aspettare e riprovare più tardi", questa è un'estremità della scala. Ma se la risposta è "Ne ho assolutamente bisogno quando ne ho bisogno", dovrai prendere alcune misure per mitigare il rischio che non sarai in grado di ottenere l'accesso. Assicurati che i tuoi file siano disponibili localmente in modo che se l'unità cloud non è accessibile, puoi comunque accedervi. (Questo è solo uno svantaggio dell'archiviazione cloud. Maggiori informazioni in The Dark Side of the Cloud.)

Componenti aggiuntivi, funzionalità e altri doo-papà

Numerosi fornitori di unità cloud includono strumenti di produttività per supportare il lavoro con i file archiviati. Ad esempio, Google Drive include una suite per ufficio molto funzionale, eliminando la necessità di disporre di altri software concessi in licenza e installati sul dispositivo. L'accesso SkyDrive è fornito in Windows 8 e Office 2013 per semplificare l'impostazione della sincronizzazione dei file. Si integra anche con le versioni online di Microsoft Office (Office365).

Esegui un controllo incrociato di tutte le funzionalità aggiuntive incluse con le considerazioni su Disponibilità e Accessibilità. Sebbene possano essere utili, assicurati che soddisfino anche come e quando vuoi lavorare con le tue informazioni.

Cloud Storage, Here I Come?

Come per molte cose nella vita, una caratteristica o un aspetto dell'archiviazione cloud può attirare la nostra attenzione e diventare la maggior parte del tuo processo decisionale. Nella scelta di un'unità cloud, includere le considerazioni di cui sopra nelle deliberazioni per determinare qual è la più importante per te. Ti aiuterà a selezionare una soluzione che funzioni nel modo desiderato.