Non sbagliare: come implementare il cloud computing

Lo hai sicuramente sentito: il cloud computing ha la capacità di trasformare il tuo business. Il problema è che a quella frase manca un pezzo importante. La verità è che il cloud computing ha la capacità di trasformare la tua azienda se implementata correttamente. Il passaggio al cloud deve adattarsi alla tua strategia aziendale, deve essere gestita dalla tua infrastruttura e devi avere le persone giuste che la gestiscono. Le strategie cloud basate su aggiornamenti costanti, nuove funzionalità e il coinvolgimento dell'azienda possono spostarti da un reparto IT che l'azienda cerca in gran parte di evitare, a un reparto IT a cui cercano soluzioni. Ecco le basi per iniziare.

Assicurati che il cloud computing si adatti alla tua strategia

Il cloud computing non è per tutti. Se la tua azienda è avversa al rischio e molto cauta, essere nel cloud non fa per te. Tuttavia, se l'obiettivo è aggiungere funzionalità, diventare più mobile, aumentare la collaborazione, ridurre i costi e diventare un'azienda più progressista, quindi salire a bordo. Sebbene sia ancora una tecnologia relativamente nuova, il cloud computing è la direzione giusta per molte aziende. Per alcuni, tuttavia, potrebbe non essere la mossa giusta in questo momento. (Ulteriori informazioni sui vantaggi del cloud in The 5 Ways Cloud Computing potrebbero cambiare il panorama IT.)

Controlla la tua infrastruttura

Ti sei mai svegliato il giorno di Natale per trovare una scatola enorme, meravigliosamente avvolta e ti aspetta sotto l'albero? Probabilmente eri piuttosto eccitato, vero? Ma cosa succede se lo apri per scoprire che è pieno di carta o calze o qualcosa che non mantiene la promessa che la scatola grande sembra contenere? Questo tipo di delusione è molto simile al passaggio al cloud su un'infrastruttura che non è in grado di gestirlo. Anche se puoi spostare gran parte dei tuoi dati o strumenti sul cloud, che si trova sull'infrastruttura di qualcun altro, utilizzerai la tua rete e il tuo sistema di directory molto più di prima. Assicurati che sia all'altezza dell'attività.

Decidi cosa dovrebbe andare nel cloud

Mi piace dividere il campo della tecnologia dell'informazione in due categorie distinte: ERP e utente finale. Questa è una semplificazione eccessiva, ma rende più facile guardare a questo tipo di situazioni. Penso che un ottimo punto di partenza sia guardare la categoria dell'utente finale. Ciò significa esaminare posta, calendario, sito del team, canali di comunicazione, intranet, chat, strumenti di produttività dell'ufficio, archiviazione e ricerca aziendale. Trovo che il rischio connesso alla distribuzione di questi tipi di applicazioni e strumenti nell'ambiente sia inferiore. Le soluzioni ERP, come SAP, hanno un impatto diretto sul prodotto che entra e esce dalla tua azienda. Ecco perché quando si implementa il cloud, probabilmente è meglio testare prima l'acqua con il set di strumenti per la produttività. Sembra anche che gli strumenti di produttività siano stati implementati più a lungo nel cloud, quindi il processo qui è un po 'più definito e presenta meno problemi. Alcune soluzioni aziendali basate su cloud per la categoria di utenti finali includono Google Apps e Microsoft Office 365.

Crea un piano di transizione

Crea uno schema di ciò che hai ora e di ciò a cui ti stai trasferendo. Quindi, guarda le dipendenze del prima e del dopo. È probabile che avrai molte persone a carico simili, ma alcune potrebbero dover essere configurate in modo diverso o aggiornate. Troverai anche diverse dipendenze non correlate e dovrai creare un piano per smantellare quelle vecchie e implementare le nuove aree. Sarà necessaria un'analisi approfondita e approfondita sulla rete, sull'infrastruttura e sulle directory. Probabilmente sarà necessario eseguire alcuni lavori di sollevamento pesanti in queste aree, quindi è molto importante mettere in atto un piano in anticipo.

Creare un piano di gestione del cambiamento organizzativo

Questo è molto importante. Passare a una soluzione di cloud computing è un grande cambiamento per qualsiasi organizzazione. L'organizzazione deve comprendere appieno come cambia il modo in cui lavora, dove vengono archiviati i propri dati, come condividere i contenuti, con chi condividere i contenuti e perché sta avvenendo il trasferimento. Dovrebbe esserci un piano dettagliato su formazione, comunicazione, adozione dell'utente finale e gestione del progetto. Dovrebbero esserci road show per dare dimostrazioni e domande sul campo agli uffici aziendali, nonché a qualsiasi impianto o magazzino interessato. Questa è di solito la prima area che riceve tagli di bilancio, ma in un cambiamento come questo, è assolutamente importante che la gestione del cambiamento rimanga parte del progetto.

Elimina il rischio ed esegui un ritaglio uniforme

Il consiglio n. 1 quando si passa al cloud è di evitare di interrompere l'attività. Abbastanza semplice, vero? Fondamentalmente, implementa le modifiche durante le ore di inattività e assicurati che l'interruttore sia un'esperienza piacevole, non una che lasci tutti a grattarsi la testa sul perché la modifica è stata effettuata. Sì, è molto da chiedere, ma non è irragionevole. Quindi, esegui test approfonditi: carica test, test utente, verifica i primi utenti e assicurati che ci sia un buy-in esecutivo. Pianifica il tempo con dirigenti specifici interessati dalla modifica e assicurati che siano allineati con il go-live e i risultati finali. Assicurati che gli amministratori siano felici e pronti per il cambiamento. Questo è l'unico gruppo che è più comunemente dimenticato e può facilmente effettuare o interrompere una distribuzione. Non dimenticarli.

Valorizzare e migliorare le capacità e la comunicazione

Una delle migliori risorse per andare sul cloud è il fatto che ci sono aggiornamenti, nuovi strumenti e miglioramenti in ogni momento. Si prega di non implementare una soluzione cloud e quindi lasciarla a tale versione per sempre. Approfitta del nuovo ambiente semplificato con la funzionalità aggiunta e continua. Andare avanti e diventare un reparto IT progressivo, effettuare nuovi aggiornamenti costanti e rilasciare nuovi strumenti. Quando aggiungi queste nuove funzionalità, concentrati sull'aspetto della gestione delle modifiche e ricorda di comunicare che sono state rilasciate e quale valore aggiungono. Presto diventerai il reparto IT a cui tutti amano interagire piuttosto che il gruppo in cui devono andare.