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Definizione - Cosa significa Piano di progetto?
Un piano di progetto è un documento formale progettato per guidare il controllo e l'esecuzione di un progetto. Un piano di progetto è la chiave per un progetto di successo ed è il documento più importante che deve essere creato all'avvio di qualsiasi progetto commerciale.
In IT, il termine piano di progetto si riferisce ad un diagramma di Gantt o qualsiasi altro documento che mostra le attività del progetto lungo una sequenza temporale. Tuttavia, considerare questi documenti da soli come un piano di progetto non è accurato. Questi documenti particolari possono essere definiti più precisamente come programmi di progetto e possono essere considerati solo una parte del piano di progetto effettivo.
Un piano di progetto viene utilizzato per i seguenti scopi:
- Documentare e comunicare i prodotti delle parti interessate e le aspettative del progetto
- Per controllare il programma e la consegna
- Per calcolare e gestire i rischi associati
Techopedia spiega il piano di progetto
Un piano di progetto risponde alle seguenti domande di base relative al progetto:
- Perché? - Qual è l'attività correlata al progetto? Perché il progetto è sponsorizzato?
- Che cosa? - Quali sono le attività necessarie per completare con successo il progetto? Quali sono i principali prodotti o risultati?
- Chi? - Chi prenderà parte al progetto e quali sono le loro responsabilità durante il progetto? Come possono essere organizzati?
- Quando? - Qual è esattamente il programma del progetto e quando possono essere completate le pietre miliari?
L'avvio del progetto richiede una documentazione dettagliata e vitale per tenere traccia dei requisiti, delle funzionalità, della pianificazione e del budget del progetto. Una scarsa documentazione può portare a risultati disastrosi per tutte le parti interessate del progetto. I piani di progetto formali stabiliscono requisiti dettagliati del progetto, tra cui risorse umane e finanziarie, comunicazioni, linee temporali previste e gestione dei rischi.
Un piano di progetto è un accordo formale tra il committente e lo sviluppatore del progetto. Documenta e garantisce l'approvazione reciproca delle parti interessate del progetto, assistendo al contempo i team di gestione e tecnici nel monitoraggio del progetto.
