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Definizione: cosa significa Soft Copy?
Una copia software di un documento è una copia digitale, che non esiste in forma fisica o su carta, ma viene invece archiviata come linguaggio binario o macchina in qualsiasi dispositivo o configurazione hardware. Le copie morbide dei documenti sono gestite in modo molto diverso rispetto alle tradizionali copie cartacee che hanno preceduto il rapido progresso dei media digitali tra la fine del XX e l'inizio del XXI secolo.
Techopedia spiega Soft Copy
L'idea generale di "copie soft" del documento solleva molte questioni riguardanti la creazione, l'archiviazione, la manutenzione e la cura dei documenti. Molte copie sono state fatte di documenti estremamente vecchi che precedono la tecnologia, che sono gestiti in modo molto diverso rispetto agli originali. Le aziende creano anche piani radicalmente diversi per l'archiviazione, la documentazione e il recupero delle copie digitali rispetto a quanto non facciano per i documenti che devono essere conservati su carta o in "copie cartacee".
Le copie morbide sono spesso considerate meno vulnerabili delle copie cartacee di un documento. Sono, in un certo senso, molto più durevoli: dove una copia cartacea può essere attorcigliata, piegata, sporcata, bruciata, persa o strappata, una copia morbida, collocata in una struttura hardware adeguata, rimane praticamente immune a tutte queste circostanze praticamente per sempre. Tuttavia, anche le copie software hanno i loro limiti, alcuni relativi all'invecchiamento o alla distruzione dei sistemi hardware. La differenza in termini di durabilità, portabilità e utilizzo deve tener conto della pianificazione dedicata dei documenti cartacei e cartacei.
