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Definizione - Cosa significa Gestione record (RM)?
La gestione dei record (RM) è una componente generale dell'amministrazione aziendale che prevede la protezione e il mantenimento dei set di dati più preziosi coinvolti nelle operazioni. Questa area di attività aiuta le aziende a gestire diversi tipi di documenti e risorse cartacee e digitali per:
- Sicurezza
- Accesso
- Efficienza generale
La gestione dei record è anche nota come gestione delle informazioni sui record (RIM).
Techopedia spiega Records Management (RM)
In termini di gestione pratica dei registri, i professionisti spesso parlano di un "ciclo di vita dei documenti", ciò significa che le strategie di gestione dei registri devono indirizzare la manutenzione e l'uso dei registri dal momento in cui sono stati creati, al loro uso e viaggio attraverso la rete aziendale, e infine, al loro posizionamento negli archivi di archiviazione in cui molto probabilmente alla fine verranno distrutti, sia per gestire i costi sia per ridurre al minimo le responsabilità.
Una grande componente della gestione dei record riguarda le nuove tecnologie. I servizi informatici aiutano a fornire strumenti di gestione dei record potenti ed efficaci. Reti aziendali più avanzate aiutano a spostare i dati in diversi modi che sono più sicuri e consentono un migliore accesso e monitoraggio. Gli strumenti di analisi e altre risorse aiutano le aziende a ottenere assistenza ad alta tecnologia nel prendere decisioni importanti. Tutti questi tipi di progressi tecnologici sono strettamente correlati alla disciplina della gestione dei registri.
