Sommario:
SharePoint 2013 è stato rilasciato nell'ottobre 2012, ma è solo di recente che ha davvero iniziato a farsi strada nell'IT aziendale. La domanda è: sei pronto a fare il salto? SharePoint è presente da molto tempo ed è leader nella gestione dei documenti, nei flussi di lavoro, nella ricerca e, in molti casi, nelle intranet aziendali, ma una delle aree in cui manca SharePoint è la collaborazione sociale. SharePoint ha apportato alcune modifiche radicali alla sua versione più recente. Questo articolo toccherà alcune delle modifiche più rilevanti ed esaminerà se la versione più recente ha le carte in regola per aiutare la tua azienda a prosperare.
Sociale
Microsoft ha finalmente saltato sul carro della rete sociale. Prima del rilascio di SharePoint 2013 e SkyDrive Pro, Microsoft avrebbe propagandato la sua capacità di abbattere le barriere attraverso la gestione dei documenti e riunire le persone, ma l'usabilità non era presente. Da SharePoint 2007 a SharePoint 2010, Microsoft ha apportato modifiche minime al set di funzionalità social dell'azienda. Poi hanno notato l'aumento di altri strumenti social come Google Plus, NewsGator, Yammer (che è stato acquistato da Microsoft nel luglio 2012) e LinkedIn, tra gli altri strumenti social del settore. In SharePoint 2013, l'esperienza sociale è nuova, pulita e molto più robusta rispetto alle versioni precedenti.
Microsoft ha precedentemente collegato la sua esperienza social con SharePoint My Site. Ora la loro esperienza social inizia con SkyDrive Pro, continua con il feed delle notizie e si espande ulteriormente nelle community e infine in Yammer. SkyDrive Pro è uno strumento di gestione dei documenti molto simile ad altri prodotti come Google Drive e Dropbox. I file possono essere gestiti, condivisi e collaborati in questo spazio in un modo molto fluido e facile da usare. Il feed delle notizie è una versione leggera di qualcosa che vedresti su Facebook. L'idea è che il feed di notizie di SharePoint verrà eventualmente sostituito da Yammer, che può già essere integrato in SharePoint. Non è del tutto chiaro quali siano le funzionalità che Yammer offrirà a SharePoint, ma alcune delle sue funzionalità includono feed di notizie, gradimento, condivisione, gestione dei file e sondaggi più solidi, nonché una visibilità più chiara in cui i membri sono coinvolti nelle conversazioni. Tutto sommato, l'esperienza sociale con SharePoint 2013 è migliorata rispetto alle versioni precedenti di SharePoint.
Ricerca
Il miglior miglioramento per la ricerca in SharePoint 2013 è l'esperienza dell'utente e come vengono visualizzati i risultati. In SharePoint 2010, i risultati della ricerca sono stati molto insignificanti senza alcuna funzionalità avanzata. Nel 2013, la ricerca FAST è integrata e aggiunge una nuova interfaccia con classifiche, categorie e la possibilità di passare il mouse sopra le presentazioni e vedere le diapositive. Può sembrare una piccola aggiunta, ma pensa a tutte le volte che stai cercando una presentazione e devi passare attraverso alcune diapositive per scoprire semplicemente che devi continuare a cercare. Un'altra grande novità è per tutte le persone legali e delle risorse umane. Si chiama eDiscovery e consente agli amministratori di eseguire la scansione dell'intera farm di SharePoint alla ricerca di tutti i file che il team legale potrebbe cercare. Ciò offre buone ragioni per istituire una corretta politica di conservazione dei record, ma offre la funzionalità per trovare facilmente i documenti mancanti.Portale e gestione web
SharePoint è una delle fonti più affidabili per le intranet aziendali all'interno dell'azienda e migliora con la versione 2013. In precedenza, gli sviluppatori dovevano fare ogni sorta di lavoro per creare nuove pagine master e progetti, oltre a assicurarsi che i modelli e i CSS funzionassero bene e non negassero la funzionalità. In SharePoint 2013, Microsoft ha apportato diverse modifiche che possono essere di reale beneficio per le aziende attente al budget. I siti rivolti ai consumatori possono ora avere un aspetto molto pulito con semplici funzionalità di gestione e pubblicazione dei contenuti. Ci sono anche nuove funzionalità per la pubblicazione tra siti, rendering di immagini e navigazione gestita.Esperienza utente e design
L'usabilità può essere la modifica più sottovalutata in SharePoint 2013. A parte la mancanza di funzionalità social, la mancanza di facilità d'uso è stata una delle cose più frustranti di SharePoint 2010. Sono stati necessari troppi clic per creare qualcosa o aggiungere un semplice file . In SharePoint 2013, i file possono essere aggiunti con un semplice clic e trascinamento dei file in una cartella. Questo potrebbe sembrare ovvio perché esiste in tante altre applicazioni basate sul Web come Dropbox, ma mancava in SharePoint. Inoltre, per aggiungere una colonna a un elenco di SharePoint, bastano pochi secondi per digitare l'intestazione anziché i minuti di configurazione di una nuova colonna, come nelle versioni precedenti.
SharePoint 2013 è il vero aggiornamento che avrebbe dovuto essere in SharePoint 2010. Ho toccato la base sugli elementi sociali, la ricerca, la gestione dei contenuti e l'esperienza utente, ma questi sono solo alcuni dei numerosi miglioramenti di SharePoint 2013. Approfondirò ulteriormente in articoli futuri su alcuni degli altri vantaggi, come mobile, flussi di lavoro, business intelligence e sicurezza più semplice. L'unico motivo per cui non dovresti passare a SharePoint 2013 è se non hai il personale a spingere per l'adozione da parte degli utenti dei nuovi strumenti e funzionalità. La funzionalità di social network ha bisogno di un catalizzatore per decollare e avrà un inizio difficile a partire dal lasciarlo crescere stile di base. Quindi inizia a mettere insieme i tuoi piani e passa a SharePoint 2013 … ne vale la pena.
